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학기개시 30일(수업료 5/6 반환 종료)
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개인정보 보호정책 : 디지털서울문화예술대학교에서의 개인정보보호

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「개인정보보호법」, 「동법 시행령」, 「동법 시행규칙」및 「교육기관 및 교육행정기관의 개인정보 보호 업무지침」은 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 본교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집?보유 및 처리하는 개인정보를 업무에 따른 적절한 이용과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 본교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정?삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

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컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보

1. 개인정보의 처리 목적

본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- (1)학생 선발 및 제출한 자료의 사실 확인을 위한 국가기관 및 교육기관 등의 정보조회에 활용
- (2)입학 전형 시 제공한 개인정보는 본교에 합격한 경우 원격 교육서비스 제공, 장학관리, 학적관리에 활용
- (3)교육부 통계, 한국장학재단, 등록금 대출 은행 등 제공

2. 개인정보의 처리 항목·처리 및 보유기간

(1)본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. (만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.)

개인정보의 처리 항목 및 보유기간표로 구분, 운영 근거, 개인정보의 항목, 보유기간으로 구성됨
구분	운영 근거	개인정보의 항목	보유기간
입학지원자 명단	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타 (자격사항(자격증), 연락사항(자택, 보호자 연락처, 관계), 입학동기, 추천인, 보훈사항, 장애정보)	5년
시간제 입시관리	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 제53조(시간제등록생의 선발 등), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	이름, 집주소 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 기타 (국적, 성별, 연령, 최종학력)	10년
군위탁, 산업체 위탁생 관리	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학번, 학적상태, 입학유형, 재직상태, 졸업년도)	준영구
학적관리	고등교육법 제6조(학교규칙), 제21조(교육과정의 운영), 제22조(수업 등), 제23조(학점의 인정), 제23조의4(휴학), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 기타(학번, 입학학과, 입학일자, 입학학년, 학적상태, 등록상태, 학년, 수험번호, 수업료, 정내외구분, 등록일자, 이수학기, 전과전학과, 처리일, 최종수강학점, 복학예정일, 학적변동종류(전과, 부/복수전공, 휴학취소, 재학, 등록포기, 재입학,입대휴학,일반 휴학,자퇴,제적,복학))	준영구
도서관 대출관리	대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)	집주소, 기타(학번(아이디), 대출일자, 반납일자, 대출도서명)	5년
졸업관리	고등교육법 제6조(학교규칙)	이름, 생년월일, 기타(학번, 학과, 부/복수전공, 학점, 평점, 이수학기, 졸업사항, 졸업년도, 학위번호, 졸업일자, 조기졸업, 졸업이수학점)	준영구

※ 디지털서울문화예술대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서도 확인이 가능합니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

(1)본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. (만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.)

(2)다른 법률에 의해 개인정보를 타 기관에 제공하는 경우는 다음과 같습니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항표로 제공기관, 제공항목, 제공근거, 목적으로 구성됨
제공기관	제공항목	제공근거	목적
한국장학재단	이름/학과/학번/주민번호/연락처/수업료/입학년도/학년	한국장학재단설립등에 관한법률 제16조, 제39조, 제50조	학자금대출 국가장학금 대상정보 등록
대외 장학금 지급기관	이름/학과/학번/주민번호/연락처/수업료/입학년도/학년	고등교육법 제11조 대학 등록금에 관한 규칙 제3조	장학금 지급 대상자 통보
병무청	이름/학과/학번/주민번호/연락처/메일/주소	병역법 제60조, 80조	입영연기 등 병무행정에 협조
보훈청	이름/학과/학번/주민번호/수업료/입학년도/학년	국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 제3항	보훈대상자 확인
교육기관 (학교협의체)	성명/생년월일/전적대학/소속학과/졸업.수료여부/이수학점/수료학년/졸업기준학점	고등교육법 시행령 제42조의2	학력조회
국세청	이름/주민등록번호/기부일/기부금액	소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3	연말정산

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

(1)본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리업무위탁 안내 표
위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용	개인정보 보유 및 이용기간
LGU+	입시 전형료, 등록금 등 전자 결제 처리	위탁 계약 종료 시까지
디지털존	증명서 발급	위탁 계약 종료 시까지

(2)본교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적?관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리?감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
(3)위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 그 행사방법에 관한 사항
- (1)정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다(이하 권리 행사).
  - 가)열람요구
  - 나)오류 등이 있을 경우 정정요구
  - 다)삭제요구
  - 라)처리정지 요구
- (2)정보주체는 언제든지 본교 홈페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 학사관리에 꼭 필요한 정보를 제외하고는 사용자 자신이 개인정보를 삭제할 수 있습니다.
- (3)권리행사를 학교에 직접 할 경우 학교에서 제공하는 양식(개인정보보호법 시행규칙 별지 8호, 9호서식)을 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 청구절차는 다음과 같습니다.
  - 가)서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
  - 나)본교는 5일 이내에 결정 통지서 청구인에게 송부
  - 다)요구사항에 대한 본교의 결정이 완료되면 청구접수 후 10일 이내 열람 시행
- (4)정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- (5)권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 단, 대리인임을 증명하는 위임장(개인정보보호법 시행규칙 제11호)을 제출하셔야 합니다.
- (6)개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- (7)개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

6. 개인정보의 열람청구를 접수, 처리하는 부서

(1)정보주체는 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 학생의 요구사항이 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구표로 구분, 위치, 연락처로 구성됨
구분	위치	연락처
학사관리정보	교무처	02-2287-0258

(2)열람청구 접수?처리부서 이외에 행정자체부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구

7. 개인정보의 파기에 관한 사항
- (1)본교는 원칙적으로 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
- (2)파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  - 가)파기절차
    정보주체가 입시지원 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
  - 나)파기방법
    전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치

본교는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술 및 관리 대책을 강구하고 있습니다.
- (1)관리적 조치
  - 가)개인정보 취급 교직원 교육 실시: 개인정보를 취급하는 교직원
  - 나)정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  - 다)내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- (2)기술적 조치
  - 가)개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  - 나)백신프로그램 설치 및 이용: 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
  - 다)개인정보의 안전한 전송: 암호알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)을 채택하고 있습니다.
  - 라)침입탐지시스템을 이용한 접근통제 실시: 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 외부로부터 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
  - 마)개인정보 보호: 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. 본교 학생 아이디의 비밀번호는 본인만이 알고 있으며 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 학생에 의해서만 가능합니다.
- (3)물리적 조치
  - 가)문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  - 나)비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보보호책임자에 관한 사항

본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자표로 구분, 직위, 이름, 연락처, 비고로 구성됨
구분		직위	이름	연락처	비고
개인정보보호 총괄	책임자	교무처장	김소영	02)2287-0310
개인정보보호 총괄	관리자	교무팀 주임	임동환	02)2287-0258

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- (1)개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  - 전화 : (국번없이) 118
  - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
- (2)개인정보 분쟁조정위원회
  - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  - 전화 : 1833-6972
  - 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- (3)대검찰청 사이버범죄수사단
  - 홈페이지 : www.spo.go.kr
  - 전화 : (국번없이) 1301
  - 이메일 : privacy@spo.go.kr
- (4)경찰청 사이버안전지킴이
  - 홈페이지 : https://www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp
  - 전화 : (국번없이) 182
11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- (1)현 개인정보 처리방침의 변경이 발생할 경우 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
- (2)이 개인정보 처리방침은 2020.07.10. 부터 적용됩니다.
- (3)이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  - 2020. 07.10 이전 개인정보처리방침
  - 2019. 03.25 이전 개인정보처리방침

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6. 개인정보의 열람청구를 접수, 처리하는 부서

7. 개인정보의 파기에 관한 사항

8. 개인정보의 안전성 확보조치

9. 개인정보보호책임자에 관한 사항

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

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