| 고등교육통계(교원) | 고등교육법 11조의3(교육통계조사 등) 교육통계조사 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)/교육통계조사 | 이름, 주민등록번호 국적, 동포여부, 학위, 임용일, 임용종료일, 학과, 직급, 급여액, 경력, 본직 기관명 및 담당업무, 징계여부 | 5년 |
| 교원명부 | 고등교육법 제14조(교직원의 구분), 제14조의2(강사), 제17조(겸임교원 등) 사립학교법 제53조의2(학교의 장이 아닌 교원의 임용) 아동청소년에 성보호에 관한 법률 제57조(성범죄의 경력자 점검 확인) 교강사 인사관리 | 이름, 주민등록번호, 성별,직종, 부서, 학과, 직급, 직위, 보직/직책, 직무, 임용일자, 퇴직일자, 휴대전화번호, 이메일, 가족사항, 학력사항, 경력사항, 전직경력, 자격사항, 상벌사항, 연수/교육, 논문/저서, 계좌정보, 추정 연소득 | 준영구 |
| 급여대장 | 근로기준법 제48조(임금대장 및 임금명세서) 근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항) / 임금 지급 | 이름, 생년월일 사원번호, 고용연월일, 종사하는 업무, 임금 및 가족수당의 계산기초가 되는 사항, 근로일수, 근로시간수, 연장근로 및 야간근로 또는 휴일근로 시간 수, 임금 내역별 금액, 공제 금액, 임금지급일 | 5년 |
| 학사관리 | 고등교육법 제6조(학교규칙) 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 수업 및 성적 관리 | 성명, 학생구분, 주민등록번호, 성별, 신청과목, 전화번호, 휴대폰, 이메일, 학과, 학년, 반, 학번, 점수, 주소, 성적, 학적상태, 이수학점, 담당교수, 이수증(발급일, 입력ID, 입력일), 과목 취득년도, 취득학기, 과목코드, 과목명, 학점, 이수구분 변경 전·, 이수구분 변경 사유, 이수학기, 부·복수전공 신청·변경·포기 내역, 수강신청 요청·정정 사유, 수강현황 변경 전·후, 수업구분 변경 전·후, 수업구분 변경 사유, 신청·포기 융합전공과정명, 융합전공과정 포기 사유 | 준영구 |
| 수강생 및 수료생 명단 | 국어기본법 시행령 제13조 국어기본법 시행규칙 제5조 / 국제언어교육원 수강 관리 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail 국적, 소속, 직책, 해외주소지(선택), 해외전화번호(선택) | 준영구 |
| 발전기금 관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 및 제21조의 2 법인세법 제112조의 2 / 발전기금 기탁자 관리 및 관련 행정업무 처리 | 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호 본교와의 관계, 소속, 납부기간, 납부방법, 약정액, 납입일 | 준영구 |
| 도서관 대출관리 | 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) / 통계, 이용자관리, 도서대출반납 관리 | 이름, 학번, 아이디, 비밀번호(직원), 가입일, 최종 방문일, 대출일자, 반납일자, 대출도서명 | 5년 |
| 사건 처리 자료 | 고등교육법 제19조의3(인권센터) 국가기록원 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드 인권센터 운영 규정 / 인권침해 및 성희롱, 성폭력 사건 처리 및 관리 | 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학과, 학년 | 10년 |
| 입학지원자명단 | 정보주체 동의 고등교육법 제33조(입학자격) 고등교육법 제34조(학생의 선발방법 등) 고등교육법 시행령 35조(입학전형자료) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) / 입학전형업무 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(지원 사항(전형구분, 입학구분, 지원학과), 국적, 동포여부, 학력사항(최종학력, 출신고등학교, 졸업(예정)연도, 졸업구분), 성별, 나이, 거주지, 직종, 병역사항, 입학동기(매체,추천,기타), 직장사항(직장명, 종사자수)),보훈여부(보훈대상,북한이탈주민대상, 장애대상, 국민기초생활수급자대상 등), 기타연락사항(보호자 연락처, 보호자 관계), 추천인 | 10년 |
| 시간제 입시관리 | 고등교육법 제36조(시간제 등록) 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 제53조(시간제등록생의 선발 등) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) / 시간제 입학전형업무 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(지원사항(지원과목), 국적, 나이, 준비과정, 학력사항(최종학력, 전공, 졸업년도, 졸업월, 졸업구분), 직업, 성별, 보훈여부, 가입경로) | 10년 |
| 교직원 인사 정보 | 근로기준법 제41조(근로자의 명부) 근로기준법 시행령 제21조(근로자 명부의 기재사항) / 인사관리 | 이름, 생년월일, 집주소 이력, 종사하는 업무의 종류, 고용 또는 고용 갱신 연월일, 계약기간, 기타 고용에 관한 사항, 퇴직 연월일 및 사유 | 준영구 |
| 등록금 수납 및 관리 | 대학 등록금에 관한 규칙 제4조(징수방법) 및 제6조(등록금의 반환) 대학 기록물관리 지침 / 등록금 수납 및 관리 | 이름, 생년월일 학년, 학번, 학과 | 10년 |
| 평생교육 운영 관리 | 평생교육법 시행령 제77조의3 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2 평생교육법 시행규칙 제4조 / 원격평생교육 수강생 관리 | 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 성별, 아이디, 비밀번호, 결제기록, 접속로그, 접속ip정보, 접속 맥어드레스, 입학자격 확인을 위한 사항(출신학교, 학과, 졸업일, 학위, 학습정보, 자격증, 분야별 평생교육 이수실적), 보훈정보 | 영구 |
| 교내 장학생 관리 | 고등교육법 제6조(학교규칙), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액) / 교내 장학생 관리 | 보훈번호, 성명, 생년월일, 학과, 학년, 이번학기 신청학점, 직전학기 평균성적, 수업료등금액 | 준영구 |
| 교외장학생명부 | 고등교육법 제6조(학교규칙) 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액) / 교외 장학금 지급 및 관리 | 학번, 수험번호, 학기, 학번, 성명, 주민등록번호, 계열, 학과, 입학년도, 학적상태, 학년, 장학금액, 장학명, 연락처(핸드폰) | 준영구 |
| 학생 역량강화 서비스 | 학생상담센터 운영규정 제2조(업무) 비교과 프로그램 운영규정 제2조(정의) / 학생심리, 진로상담업무 | 성명(한글), 학번, 생년월일, 성별, 학과, 연락처, 이메일, 상담내용, 검사결과 | 5년 |
| 졸업관리 | 고등교육법 제6조(학교규칙) 고등교육법 시행령 제4조(학칙) / 졸업사정 및 졸업자 관리 | 계열, 학과, 학번 성명, 생년월일, 학적정보, 학사정보, 졸업사항, 졸업일자, 학위번호, 학위종류, 졸업증서번호 | 준영구 |
| 학적관리 | 고등교육법 제6조(학교규칙) 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) / 재적생, 졸업생, 제적생 학적관련 사항 관리 | 성명, 집주소, 직장주소, E·Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타 (학번, 입학학과, 입학일자, 입학학년, 학적상태, 등록상태, 학년, 수험번호, 수업료, 정내외구분, 등록일자, 이수학기, 전과전학과, 처리일, 최종수강학점, 복학예정일, 학적변동종류(전과, 부/복수전공, 휴학취소, 재학, 등록포기, 재입학,입대휴학,일반 휴학,자퇴,제적,복학)) | 준영구 |